Инициативный аудит (ИА) проводится по решению руководства компании. Иными словами, он не является обязательным. Поэтому его проводят только в тех случаях, когда это действительно отвечает интересам бизнеса.
Главное преимущество заключается в том, что в случае выявления аудиторами любых нарушений информация о них не передается контролирующим органам, а доводится до руководства компании, чтобы оно своевременно могло принять соответствующие меры по устранению проблем.
Цели проведения ИА:
- убедиться, что документация и отчетность компании в полном порядке;
- минимизировать или устранить риски перед проверками контролирующих органов;
- своевременно выявить имеющиеся нарушения;
- получить объективную оценку текущего состояния бизнеса.
Когда руководству компании нужно проводить ИА?
Ситуаций, в которых компании может потребоваться ИА, довольно много. Например, руководители и собственники предпочитают проводить такой аудит:
- перед продажей бизнеса (для оценки текущего состояния дел компании);
- перед реорганизацией компании (для минимизации налоговых и иных рисков);
- при смене руководства или главного бухгалтера (чтобы удостовериться, что все хорошо или наоборот выявить имеющиеся проблемы);
- при подготовке к проверке налоговой;
- при разработке стратегических решений (для анализа информации и объективной оценки проблем);
- в любой ситуации, когда у руководителя или у партнеров/бенефициаров компании возникают какие-либо сомнения.
Когда ИА проводится по требованию других лиц?
Несмотря на то, что ИА не является обязательным, он довольно часто проводится по требованию:
- банков;
- контрагентов компании;
- инвесторов;
- страховщиков;
- государственных органов.
Обратите внимание, что требования аудиторских заключений запрашиваются иными лицами исключительно в рамках их коммерческого взаимодействия с компанией. Это значит, что решение о том, проводить аудит или нет, все равно остается за руководством компании. Но здесь надо четко понимать, что в случае отказа в предоставлении аудиторского заключения:
- банк может не выдать вам кредит с нужным лимитом, отказать в оказании каких-нибудь нужных вам услуг или поднять тарифы на обслуживание;
- страховая компания может отказать в заключении страхового договора или его условия будут совсем драконовскими;
- контрагент может отказаться от дальнейшего сотрудничества, расценив ваш отказ как признак неблагонадежности;
- инвестор вообще никогда не будет вкладываться в ваш бизнес без детального ознакомления с аудиторским заключением по вашей компании;
- государственные структуры откажут вам в доступе к программам, которые финансируются за счет бюджета, не дадут вам грант или субсидию и т.д.
Важно: как правило, третьи лица не только запрашивают у компании аудиторское заключение. Они хотят получить заключение от тех специалистов, которые давно известны и хорошо зарекомендовали себя на рынке как независимые эксперты, которым можно и нужно доверять. Этот момент обязательно следует учитывать при выборе аудиторской компании.
