Полное бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, которая с каждым днем набирает популярность, поскольку передача бухучета в руки сторонних профессионалов позволяет:

• забыть о головной боли, связанной с оформлением и сдачей бухотчетности (постоянное изменение законов и бухгалтерских форм, сроки подачи документов и прочие проблемы навсегда уходят из жизни);
• существенно сэкономить на собственной бухгалтерии (больше не нужно содержать целый бухотдел и даже компетентный главбух, которого так трудно найти, больше не нужен);
• наладить отношения с налоговой и другими ведомствами (бухгалтерская компания легко и быстро решает любую проблему, подключив к ней нужного узкого специалиста, который сможет решить конкретную задачу “на раз-два”);
• законным способом уменьшить налоговые платежи компании (за счет грамотного бухгалтерского подхода к налогооблагаемой базе;
• спать спокойно, полностью возложив финансовую ответственность за достоверность и правильность ведения бухучета и соблюдение сроков сдачи отчетности на аутсорсинговую компанию.

Кому подходит услуга

• компаниям и ИП, у которых нет штатного бухгалтера;
• компаниям, которые хотят оптимизировать расходы на бухгалтерию;
• компаниям, которые расширяют свою экономическую деятельность, но не хотят увеличивать число сотрудников;
• компаниям, у которых периодически возникают проблемы с налоговой из-за недостаточной компетентности собственной бухгалтерии;
• компаниям, которым в силу особенностей их деятельности приходится часто сталкиваться с решением нестандартных ситуаций при ведении бухучета.

С чего начать?

Прежде всего, руководителю следует детально проанализировать текущие потребности организации и имеющиеся проблемы в области бухгалтерского и налогового учетов. Далее необходимо оценить финансовые возможности организации, правильно определить задачи, которые целесообразно делегировать аутсорсеру, выбрать надежную бухгалтерскую компанию и подобрать наиболее подходящий пакет услуг.

При выборе компании-аутсорсера следует учитывать, что не каждая фирма сможет предложить универсальное решение. Некоторые компании работают только с “упрощенцами”, другие, наоборот, предпочитают работать с крупными компаниями и заточены только на сложный бухучет, а третьи - нацелены на работу с зарубежными компаниями.

Также при выборе компании-аутсорсера следует обратить внимание:

• на ее IT возможности, поскольку от этого напрямую зависит качество хранения бухгалтерской базы и удобство взаимодействия;
• на сроки ответственности (в идеале, компания-аутсорсер должна нести ответственность перед заказчиком три года, поскольку налоговая вправе запрашивать документы на проверку в пределах трехлетнего периода);
• на наличие и лимиты действующего страхового полиса.

Бухгалтерское сопровождение бывает трех видов:

1. Комплексное (полное бухгалтерское сопровождение);
2. Удаленный главбух (аутсорсер выполняет только функции главбуха);
3. Выборочный (ведение отдельных разделов бухучета, например, обработка первички, расчет зарплаты и т.д.).

Кроме этого, в бухгалтерских фирмах к основному пакету, при необходимости, можно подключать дополнительно и другие услуги, такие как:

• юридический консалтинг;
• кадровый консалтинг;
• оптимизация налогообложения;
• аренда 1С и т.д.

Процесс полного бухгалтерского сопровождения

Комплексный пакет представляет собой услугу “под ключ” и является полноценной заменой отдела бухгалтерии.

Услуга включает в себя формирование и обработку первичной документации, подготовку платежных документов, расчет зарплаты сотрудников, полноценное ведение бухгалтерского и налогового учетов и своевременную подачу всех установленных форм отчетности.

Процесс взаимодействия с заказчиком

1. анализ состояния учета (анализ имеющейся документации, выявление проблем и предложение адекватных методов их решения с учетом обстоятельств конкретной ситуации клиента) или постановка бухучета с нуля для новой компании заказчика.
2. определение порядка работы с первичными документами (либо заказчик сам формирует первичку в программе бухучета и отправляет файлы компании-аутсорсеру, либо заказчик в установленный договором период направляет в офис компании-аутсорсера заверенные бумажные копии документов по описи);
3. компания-аутсорсер на основе первичной документации полно и своевременно отражает все текущие операции клиента в программе бухучета, ведет учетные регистры, рассчитывает и уплачивает налоговые и иные платежи, готовит отчетность и сдает ее в налоговые и иные контролирующие органы в установленные законом сроки.

Обратная связь с клиентом и передача документов осуществляется преимущественно посредством электронной переписки, при необходимости привлекаются курьеры.

Периодичность представления документов определяется по договоренности с клиентом, в зависимости от специфики экономической деятельности заказчика, режима налогообложения и иных факторов.