Ведение кадрового учета
Кадровый аутсорсинг — это услуга, которая с каждым днем набирает популярность, поскольку делегирование задач, связанных с постановкой, ведением и восстановлением кадрового учета профессиональным специалистам позволяет:
- сократить расходы на кадровых специалистов и программное обеспечение для работы с кадрами;
- наладить и оптимизировать работу со штатным персоналом компании;
- попрощаться со штрафными санкциями и иными проблемами, связанными с проверками контролирующих органов и выявлением ими нарушений трудового законодательства.
Услуг подходит субъектам малого и среднего бизнеса, которым не нужны:
- проблемы с организацией и ведением кадрового учета на предприятии;
- затраты на содержание кадровика в штате;
- головная боль, связанная с необходимостью разработки, оформления локальных документов организации, с учетом постоянно меняющихся требований законодательства;
- непонятки с формированием и сдачей кадровой отчетности без ошибок и в сроки, установленные законом;
- судебные разборки с бывшими работниками;
- дисквалификация, уголовная ответственность и иные проблемы руководителя в связи с выявлением контролирующими органами нарушений трудового законодательства.
Стоимость услуги по кадровому сопровождению будет зависеть от многих факторов, таких как:
- форма собственности и специфика бизнеса компании;
- режим налогообложения;
- численность персонала и статус работников (иностранные или граждане РФ, имеющие регистрацию или нет и т.д);
- состояние кадрового учета на предприятии.
- Подготовка и сдача декларации 3-НДФЛ
- Оформление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т.д.)
- Подготовка стандартных трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
- Ведение личных карточек Т-2
- Ведение табеля рабочего времени
- Подготовка графика отпусков
- Ведение учета отпусков
- Составление форм заявлений от сотрудников
- Консультирование по вопросам трудового законодательства
Кадровое сопровождение. С чего начать?
Прежде всего, руководителю следует детально проанализировать текущие потребности организации и выявить имеющиеся проблемы в области кадрового учета. Очертив круг насущных задач и сопоставив их с финансовыми возможностями компании, можно приступать к поиску компании-исполнителя.
При выборе компании-аутсорсера разумнее остановить свой выбор на крупной компании, хорошо зарекомендовавшей себя на рынке консалтинга и предоставляющей разнообразный спектр услуг, чем заключать договор с маленькой, никому неизвестной фирмой.
Как показывает практика, крупная консалтинговая компания имеет значительно больше возможностей в привлечении опытных и грамотных специалистов, ее бизнес-процессы отлажены и каждая задача выполняется в срок. Кроме этого, у крупной компании, как правило, хорошие технологические возможности, что тоже имеет большое значение, поскольку современное программное обеспечение удобно не только для взаимодействия с заказчиками, но и для общения с контролирующими органами.
Новому бизнесу
Консультация по «зарплатным налогам» - в подарок
Действующему бизнесу
Экспресс-аудит состояния кадров - в подарок
Кадровое сопровождение «под ключ»: процесс взаимодействия с заказчиком
В зависимости от желания заказчика и состояния кадрового учета на предприятии на аутсорсинг можно передать как полный спектр работ, связанных с ведением кадрового учета, так и делегировать специалистам отдельные задачи, вызывающие наибольшие трудности у кадровой службы заказчика.
- Анализ состояния кадрового учета (анализ имеющейся кадровой документации, выявление проблем и предложение адекватных методов их решения с учетом обстоятельств конкретной ситуации клиента) и постановка кадрового учета с нуля или восстановление кадрового учета, при необходимости.
- Определение порядка работы с документами (либо заказчик сам формирует данные в программе кадрового учета и отправляет файлы компании-аутсорсеру, либо заказчик в установленный договором период направляет в офис компании-аутсорсера заверенные бумажные копии документов по описи);
- Компания-аутсорсер на основе предоставленных ей заказчиком данных полно и своевременно отражает все текущие операции клиента в программе кадрового учета, производит расчеты с персоналом, ведет учетные регистры, разрабатывает и своевременно корректирует локальные акты организации, контролирует правильность расчета и начисления взносов во внебюджетные фонды, формирует отчетность и сдает ее в контролирующие органы в установленные законом сроки.
Обратная связь с клиентом и передача документов осуществляется преимущественно посредством электронной переписки и средств видеосвязи, при необходимости привлекаются курьеры. Периодичность представления документов определяется по договоренности с клиентом, в зависимости от специфики деятельности заказчика и иных факторов.
