Подготовка и сдача нулевой отчетности

Сдача нулевой отчетности — это услуга, которая с каждым днем набирает популярность, поскольку делегирование данной задачи профессионалам позволяет:

• не беспокоиться о пропуске сроков сдачи отчетности (бухгалтерская компания всегда подготовит и сдаст отчетность четко в сроки, установленные законом);
• не беспокоиться о штрафных санкциях из-за допущенных ошибок в отчетности (профессионалы подготовят документы без ошибок и с учетом последних изменений форм и правил сдачи отчетности);
• получить справки и выписки о состоянии расчетов с ФНС и внебюджетными фондами без личного взаимодействия с сотрудниками ФНС (компания-аутсорсер сделает это за Вас).

Кому подходит услуга

• компаниям, у которых не было дохода за отчетный период (то есть не было поступлений на расчетный счет или в кассу);
• компаниям, которые не платили зарплату, не совершали сделок и не производили расчетов по договорам с контрагентами в отчетный период;
• компаниям, которые не вели хозяйственную деятельность за отчетный период по причине приостановки или прекращения деятельности;
• компаниям, которые недавно возобновили хозяйственную деятельность;
• компаниям, которые находятся в состоянии ликвидации.

Нулевая отчетность: с чего начать?

Даже если отчетность нулевая, нужно учитывать много моментов, чтобы не допустить ошибок при ее составлении и правильно определиться со сроками ее подачи в налоговые и иные контролирующие органы. Пакет документов будет отличаться в зависимости от следующих факторов:

• форма регистрации бизнеса (ООО или ИП);
• режим налогообложения;
• наличие/отсутствие работников и их численность;
• дополнительные нюансы, связанные со спецификой хозяйственной деятельности.

Важно понимать, что в случае пропуска сроков или наличия ошибок и недочетов в отчетности, компания может нажить себе немало неприятностей с налоговой и попасть на солидные штрафы и пени. Поэтому разумно будет передать задачу составления и сдачи нулевой отчетности на аутсорсинг в бухгалтерскую компанию.

При выборе компании-аутсорсера следует обратить внимание:

• на ее IT возможности, поскольку от этого напрямую зависит качество хранения бухгалтерской базы и удобство взаимодействия;
• на сроки ответственности (в идеале, компания-аутсорсер должна нести ответственность перед заказчиком три года, поскольку налоговая вправе запрашивать документы на проверку в пределах трехлетнего периода);
• на наличие и лимиты действующего страхового полиса.

Практика показывает, что крупные бухгалтерские компании значительно лучше справляются со своими обязанностями, чем маленькие фирмы или бухгалтеры на фрилансе. Это связано, в первую очередь, с тем, что в крупной компании хорошо отлажены все бизнес-процессы, и специалисты работают по строго заданным алгоритмам.

Кроме того, стоимость услуг в крупной компании обычно не отличается от расценок бухгалтеров на фрилансе. А если и отличается, то, как правило, в меньшую сторону.

Нулевая отчетность: как будет происходить взаимодействие?

Взаимодействие с бухгалтерской компанией, как правило, осуществляется посредством электронной переписки и видеоконференций, если они требуются.

Первоначально заказчик в разговоре со специалистом уточняет все детали; далее - заключается договор на бухгалтерское обслуживание. Специалист запрашивает необходимые данные для составления отчетности. Заказчик отправляет данные специалисту. Специалист на основе полученных данных формирует отчетность и подает ее в налоговую и иные контролирующие органы. По итогам проделанной работы, специалист направляет в адрес заказчика комплект бухгалтерской отчетности и протокол об ее успешной сдаче.

Важно: чтобы специалист бухгалтерской компании мог подготовить Вашу отчетность, Вам нужно будет предоставить ему все необходимые данные, с учетом специфики Вашего статуса, вида деятельности, налогового режима и числа сотрудников. Соответственно, эти данные нужно будет подготовить. Если вы не знаете или не уверены в правильности Ваших исходных данных, если первичные или иные документы утеряны или Вы вообще ранее не вели учет, следует предварительно сообщить об этом специалисту и при необходимости заказать в бухгалтерской компании дополнительные услуги.